Historia De El Código De Ética
Fue aprobado en la convención de
St. Louis, USA la cual se celebró durante los días 19,21 de Agosto de 1918.
La mayor parte del trabajo fue realizado por
G.M. Cuningham, quien era entonces secretario del Houston Lions Club. Él
redactó el primer borrador y se lo entregó a Melvin Jones quien a su vez lo
envió, para que lo revisaran, a R.E. Kleinschmidt y a Walter Lybrand, dos
abogados que vivían en Oklahoma.
En la Convención de St. Louis, el Comité nombrado al efecto discutió el
Código durante dos reuniones vespertinas seguidas, y después votaron en favor
de la adopción. Los Delegados se pusieron de acuerdo y el Código ha sido la
piedra angular del Leonismo desde entonces.
El Código de ética ha permanecido inalterable
Definición De Código De Ética
Este permite a las empresas
incorporar e implementar a través de decisiones de principios y valores,
fundamentos morales y éticos de carácter universal dentro de la vida diaria de
una organización. El código de ética de nacer como una parte completa de cultura
organizacional. Esta cultura determinara los patrones, valores, símbolos,
historias y prácticas de la empresa y estos se verán reflejados en la forma en
que sus directores, gerentes o administradores lo conducen, y como estos a su
vez se desempeñan en la misma.
No importa el origen de su
proveniencia, los códigos de ética empresarial deben nacer con el respaldo de
las altas autoridades. Hoy, empresas, organismos internacionales e incluso gobiernos han elaborado códigos de
ética porque les garantiza
productividad, sostenibilidad y respuesta a compromisos legales y
tratados internacionales ratificados por las naciones, tales como la Convención
Interamericana contra la corrupción, a compromisos éticos que trascienden la
normativa legal.
Existen también una serie de
normas cifradas en un código de ética, que están supervisadas por un colegio
profesional respectivo. Muchos de esos principios pueden resumirse en los
siguientes: guardar fidelidad a la institución o al patrono que suministra el
trabajo; dirigirse a los colegas con respeto y consideración, evitando la
competencia desleal; actualizarse con los conocimientos propios de su
disciplina; guardar el secreto profesional; no sacar provecho de la
superioridad del puesto para manipular o chantajear a otros.
¿Por qué establecerlo?
Se establece ya que:
*fortalece una cultura
ética y de servicio
*permite un dialogo
reflexivo y solidario entre los miembros de una organización
*ayuda a priorizar
principios y valores que se dirigían a la humanización de los recursos
existentes.
*influyen en la
planificación y gestión de operaciones y en los procesos de mejoramiento
institucional conservando el marco legal que la rige.
Objetivos
del código de ética
El
Código de Ética tiene como objetivo unificar y fortalecer las prácticas
empresariales de nuestros Asociados para cumplir con los más altos estándares
morales y profesionales. Ejercer los principios que se desarrollan a
continuación fortalecerá el crecimiento de nuestra industria, al tiempo que
fomentamos una cultura de la transparencia y legalidad en las relaciones con
nuestros empleados, clientes, proveedores y autoridades.
De esta manera, los
Asociados comparten el compromiso enarbolado en el presente Código, y lo
observan en cada una de las actividades que desarrollan. Dentro de otros
objetivos tenemos:
• atiende los
requerimientos del cliente
• integra la visión y
misión de la empresa
• fortalece a la
organización con su entorno
• guía a los elementos de
la empresa en sus tareas diarias
• es un elemento
indispensable en la capacitación del personal.
Características
de los códigos de ética
• regulan la conducta por
las normas contenidas en este, así como las legales y morales.
• Controla las relaciones
con el público en general
• Realza la
responsabilidad sobre la toma de decisiones y acciones
• Promueve la honestidad
para resolver problemas
• Mejorar las relaciones
laborales
• Desarrollo de los
individuos por medio de capacitación
• Compromiso ante la
sociedad
• Se pueden crear
lineamientos a dichos código que relacionen las actividades diarias con el
compromiso social de la empresa.
PRINCIPIOS
FUNDAMENTALES
Los principios que se
detallan a continuación son de carácter general y determinan un, conjunto de
que los Contadores y administradores Públicos
deben observarlos rigurosamente:
Integridad:
Este deberá mantener incólume su integridad
moral, cualquiera que fuere el campo de su actuación en el ejercicio
profesional. Conforme a esto, se espera de él, rectitud, probidad, honestidad,
dignidad y sinceridad, en cualquier circunstancia.
Objetividad
La
objetividad representa ante todo imparcialidad y actuación sin prejuicios en
todos los asuntos que corresponden al campo de acción profesional. Lo anterior
es especialmente importante cuando se trata de certificar, dictaminar u opinar
sobre los Estados Financieros de cualquier entidad.
Esta
cualidad va unida generalmente a los principios de integridad e independencia y
suele comentarse conjuntamente con esto.
Independencia
Deberá
tener y demostrar absoluta independencia mental y de criterio con respecto a
cualquier interés que pudiere considerarse incompatible con los principios de
integridad y objetividad, con respecto a los cuales la independencia, por las
características peculiares de la profesión contable, debe considerarse esencial
y análogo.
Responsabilidad
Sin
perjuicio de reconocer que la responsabilidad, como principio de ética
profesional, se encuentra implícitamente comprendida en todas y cada una de las
normas de ética y reglas de conducta del Contador o Administrador Público, es
conveniente y justificada su mención expresa como principio para todos los
niveles de la actividad administrativo y contable.
Respeto entre colegas
Debe
tener siempre presente que la sinceridad, la buena fe y la lealtad para con sus
colegas son condiciones básicas para el ejercicio libre y honesto de la
profesión y para la convivencia pacífica, amistosa y cordial de sus miembros.
Conducta ética
Deberá abstenerse de realizar cualquier acto
que pueda afectar negativamente la buena reputación o repercutir en alguna
forma en descrédito de la profesión, tomando en cuenta que, por la función
social que implica el ejercicio de su profesión, la importancia de la tarea que
la sociedad le encomienda como experto y la búsqueda de la verdad en forma
totalmente objetiva.
CÓDIGO DE ÉTICA PARA UN
ADMINISTRADOR
El Administrador de Empresas tiene el deber
de hacer su trabajo al máximo de su capacidad. No puede desempeñarse
mediocremente de manera intencional. El administrador Como ente social y moral,
el administrador debe anteponer su formación y valores morales a sus acciones
en la empresa. El administrador como tal
debe anteponer el bienestar de la empresa a las cuestiones personales, ya sean
propias, de colegas o subalternos.
El administrador tiene el deber de mantener
en secreto las informaciones que, de ser reveladas, perjudicarían a la empresa
así mismo el administrador tiene el
deber de hacerse responsable ante los clientes y la sociedad por las acciones
que dirige dentro de la empresa.
El administrador como ente moderador entre las
partes de la empresa no puede tomar actitudes que lo lleven a parcializarse con
alguna de las partes (amistad, relaciones externas).
El administrador tiene el derecho de prohibir
dentro de la empresa comportamientos y acciones que atenten contra la moral y
las buenas costumbres o el desempeño de la empresa.
El administrador debe exhibir una conducta ejemplar, tanto frente a sus
subalternos como a sus superiores, así como dentro y fuera de la empresa.
El administrador debe evitar cualquier tipo
de discusiones personales en el ambiente laboral, creando las condiciones
óptimas dentro del clima organizaciónal.
El administrador tiene el derecho y el
deber de protestar en caso de que considere que sus superiores han tomado una
decisión errónea que vaya a perjudicar el funcionamiento de la empresa.
El
administrador tiene el deber de denunciar cualquier acción incorrecta que se
produzca en su sitio de trabajo.
El administrador debe respetar las ideas de
sus colegas o subalternos y tomarlas en cuenta en caso que pudiesen beneficiar
la empresa. Del mismo modo, el administrador no puede apropiarse de acciones o
ideas de sus colegas o subalternos y darle el crédito que se merece el
responsable de las mismas
. El administrador de empresas tiene el deber de seguir
los lineamientos de dirección de la empresa impuesto por sus superiores.
“AL DAR
UN SERVICIO U OFRECER UN PRODUCTO DEBE GARANTIZAR LA SATISFACCIÓN DEL CLIENTE.”
BENEFICIOS DE UN CÓDIGO
DE ÉTICA
Los códigos de ética permiten determinar
patrones y expectativas que pueden ser previsibles en una empresa. A pesar de ello, existe aún un gran debate
sobre la importancia de contar con un código.
La valorización final de la implementación le corresponde a la gerencia
de una empresa en particular. A
continuación se citan algunos beneficios para las empresas de contar con un
código de ética.
1. Beneficios Internos
Los códigos de ética no solamente fijan las
expectativas corporativas de actuación de los colaboradores, sino que son
aplicables a todas las personas de la organización, gerencia y directores. Esto hace que todos los participantes de la
empresa se ordenen bajo los mismos principios.
Indica
las pautas de conducta y los criterios por los cuales se regirán todos los
colaboradores de la organización al realizar acciones o tomar decisiones en el
contexto de los negocios. Esto coloca a
todos los integrantes de la empresa bajo los mismos principios.
Los códigos permiten tener pautas de conducta
y criterios generales para resolver problemas; trato con clientes, proveedores,
y otros grupos interesados; puede
documentarse la forma como se han resuelto situaciones y conflictos en el
pasado; establece premios y castigos.
Crea lealtad y colaboración de los
colaboradores hacia la empresa. El tener un código de ética crea un ambiente y
seguridad laboral que promueve la lealtad de los colaboradores a los mejores y
más nobles intereses de la empresa.
Motiva a los colaboradores.
Mejora la rentabilidad y reduce los costos
funcionales.
Un
código de ética y los valores contenidos en éste velan por mejorar la
eficiencia, reduciendo la necesidad de una supervisor directa sobre la
conducta de los colaboradores, evitando su permanente rotación. Protección de
los intereses económicos.
El
cumplimiento de un código de ética protege los intereses económicos de
la empresa pues establece normas para salvaguardar los activos tangibles e
intangibles.
2. Beneficios Externos
Prevé conflictos. La aplicación del código
previene o minimiza situaciones de riesgo para la empresa, ya que los temas se
tratan internamente, antes que éstos estén regulados por la ley.
Mejora la confianza de los inversionistas. Las empresas que tienen y aplican un código de ética generan una mayor
confianza y certeza a sus accionistas, quienes confían en que su inversión
generará la rentabilidad ofrecida cumpliendo con los principios éticos
establecidos.
Atrae a personas altamente calificadas. Atrae a profesionales quienes ansían laborar
en la empresa por el hecho de hacer
público los valores y la cultura organizacional.
Mejora la imagen corporativa ante la
sociedad. La existencia de un código de ética práctico y razonable, bien
fundamentado y coherente, es un elemento clave de la legitimidad y permite
ganar el respeto y lealtad de los clientes, proveedores y comunidades, entre otros públicos
interesados.
Entrega un mensaje sincero a los públicos interesados fuera de la
empresa. Un código de ética establece y
proyecta una imagen concreta y sincera respecto del fuerte compromiso con que
una empresa maneja corporativamente sus negocios con sus proveedores,
comunidad, estado, y otros públicos interesados.
Desincentiva la corrupción en las compañías
competidoras. Le permite a la empresa
enfrentar situaciones o acciones en que
la competencia actúa fuera de los parámetros de la ética empresarial.
COMO HACER UN CÓDIGO DE
ÉTICA
La elaboración del código deberá seguir los
lineamientos provenientes de la casa matriz, de la Junta Directiva o de los
propietarios de la empresa.
Este proceso
deberá verse como una etapa que culminará con el compromiso de todos los
miembros de la organización, y que al final reflejará la cultura organizacional
de la misma. Para la elaboración del código de ética empresarial se sugieren
los siguientes seis pasos:
1.
Integración del equipo líder del proceso su elaboración.
2.
Inducción para el equipo líder.
3.
Estrategia de comunicación
4.
Redacción del código.
5.
Mecanismos de funcionamiento y seguimiento.
6. Actualización periódica.
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